Для того, чтобы продать дом или квартиру, получить субсидию или отстоять свои жилищные права в суде, каждый должен четко представлять, как и где получить выписку из домовой книги и какие документы для этого потребуются. Юрист от Бога инструктирует, какие действия последовательно необходимо предпринять
Домовая книга — это документ, в котором зафиксированы текущие и ранние сведения обо всех регистрациях людей на территории квартиры или частного дома.
По виду это обыкновенный журнал, страницы которого пронумерованы и прострочены между собой. Такой порядок оформления нужен для того, чтобы нельзя было изъять листы или внести в них изменения.
Сама же выписка — это официальная справка установленного образца, которая составляется на основе зафиксированных в домовой книге данных.
В ней содержатся такие данные:
ФИО всех прописанных жильцов на текущий и прошлый моменты;
данные их паспортов;
дата регистрации места жительства;
где были прописаны ранее жильцы определенной квартиры или дома;
дата снятия регистрации (если таковая была);
национальность или гражданство жильцов;
лица, которым необходимо встать на военный учет;
цель переезда, а также характер прописки — временный или постоянный;
информация о настоящей прописке выписавшихся жильцов;
отношение к собственности.
Виды выписки из домовой книги
Существует две вариации справки, которые вы можете запросить:
Обычная или текущая.
При необходимости узнать о текущих регистрациях людей в жилье составляется именно такой вид бумаги. В нее вписываются лишь актуальные данные прописок.
Расширенная или архивная.
К текущим пропискам добавляются все данные о прошлых регистрациях всех жильцов.
К заказу такого варианта документа необходимо прибегать в случаях:
если срок эксплуатации дома составляет более семи лет;
приобретения недвижимости для выяснения ранее прописанных в ней жителей (особенно это касается несовершеннолетних и пожилых детей);
необходимости выяснения факта бывшей ранее приватизации определенной квартиры.
Получить выписку из домовой книги вы сможете, только если имеете прямое отношение к квартире или частному дому — являетесь владельцем или имеет законную регистрацию. Также сюда относятся законные представители жильцов и нотариусы по требованию.
Желающий приобрести недвижимость не может самостоятельно сделать запрос в службу, занимающуюся выдачей такого документа.
Если он заинтересован в ознакомлении с данными по пропискам и выпискам определенного жилья, то он должен обратиться с просьбой к продавцу, чтобы тот подал запрос в соответствующую инстанцию.
Поводов заказать бумагу может быть несколько:
приватизация жилья;
продажа жилой недвижимости — для того, чтобы покупатель мог удостовериться в том, что в ней не прописаны жильцы, которые в будущем могут предъявить свои права на жилье;
регистрация и снятие регистрации с места жительства;
получение паспорта (для первичного оформления или восстановления после потери или порчи);
подтверждение своего проживания при судебных разбирательствах;
сбор требуемых документов для подтверждения права на получение материальной помощи или субсидии;
раздел имущества;
если нужно встать на военный учет;
оформление материнского капитала.
Таким образом, получать выписку из домовой книги нужно не только для сбора различных справок, но и для предъявления доказательства «чистоты» жилья во время осуществления сделки по его купле-продаже.
Где получить выписку из домовой книги: обращение в соответствующие службы
Итак, если у вас возникала необходимость в запросе этого документа, то у вас есть несколько вариантов того, как это сделать:
Визит в управляющую компанию, обслуживающую определенные многоквартирные дома.Следовательно, она будет заниматься сбором и обработкой регистрационных данных о всех жильцах дома.
Здесь есть два варианта получения справки — нанести визит лично в компанию, либо сделать запрос через ее официальный сайт.
Все больше УК применяют такую практику — это облегчает работу как работникам, так и заявителям.
Подача запроса в многофункциональный центр (МФЦ).
Это своеобразный посредник, который обеспечивает оформление и получение документов в одном месте.Главным преимуществом такого способа является то, что подача запроса на получение справки не отнимет у вас уйму времени.
Как правило, этот вопрос решается в течение нескольких минут без просиживания в многочасовых очередях.
Обращение в местную администрацию или паспортный стол.
Как правило, этот способ подходит для небольших населенных пунктов, где отсутствуют МФЦ и ЕИРЦ.
Подача заявления в Единый информационно-расчетный центр.
Если заявитель проживает в крупном городе, где действует эта организация, то можно смело обращаться именно туда.
Отправка заявки через сайт Госуслуг.
Это отличный вариант для тех, кто желает лишь прийти за готовым результатом или получить его по почте. Об этом способе мы поговорим чуть ниже.
Обращение в местный архив.
Такой способ подойдет для запроса на получение расширенного варианта документа. Бывают случаи, когда нужно получить выписку из домовой книги, но есть ряд трудностей.
Например:
дом уже давно снесен;
журнал был утерян;
заявитель находится вдали от жилья, по которому ему нужно получить информацию.
Если у вас возникла одна из таких ситуаций, то рекомендуем воспользоваться услугами нотариуса / юристов или фирм-посредников.
Но тогда стоит учитывать, что такой способ является платным, и основывается на тарифах конторы. Дополнительно потребуется оплатить оформление нотариальной доверенности.
Пошаговый инструктаж, как получить выписку из домовой книги
Итак, от заявителя потребуется проделать такие действия:
Шаг 1. Определение инстанции, в которую будет подаваться запрос.В зависимости от вида бумаги и возможностей заявителя, необходимо выбрать ту службу, в которую вы можете направиться.
Шаг 2. Подготовка документов.
При себе нужно иметь:
заполненное заявление;
Паспорт;
документ, который подтверждает право собственности на жилье или договор найма;
нотариально заверенная доверенность на имя представителя;
бланк формы для заполнения выписки из домовой книги (на случай, если таковой будет отсутствовать в организации);
при необходимости свидетельства о рождении жильцов и свидетельства о смерти.
При написании запроса необходимо указать, какой вид справки нужен: обычная или расширенная, а также по требованию службы может понадобиться указание цели получения документа.
Шаг 3. Подача документов в соответствующую организацию.
Специалист службы должен принять пакет бумаг. Также он сообщит срок, в который можно получить выписку из домовой книги. Так, обычная справка будет готовиться в течение всего одних суток, а некоторые организации могут выдать ее прямо после подачи заявления. А на подготовку расширенной выписки специалисту понадобиться от 3 до 7 дней.
Шаг 4. Получение выписки.
В указанный срок необходимо явиться за выписанной справкой с паспортом, чтобы подтвердить свою личность. На месте проверяются внесенные в нее сведения: ФИО, паспортные данные, адрес и дата прописки и т. д.
Если вы найдете ошибку в готовой справке, то сразу же подайте новый запрос.
Учтите, что справка является действительной только в течение одного месяца. Поэтому рассчитывайте свое время, иначе может понадобиться вновь отправиться в службу.
Выдача справки в госучреждениях является бесплатной.
Также стоит обратить внимание на то, что различные УК или ТСЖ также не должны взимать оплату за такую услугу, даже несмотря на действие внутренних распоряжений. Если такое действие имело место, вы можете подать жалобу в прокуратору.
Как получить выписку из домовой книги через сайт Госуслуг?
При нежелании или невозможности посещать какие-либо организации, можно заказать выписку онлайн, воспользовавшись официальным сайтом Госуслуг:
https://igov.gov.ua/
Итак, инструкция по пользованию сайтом выглядит таким образом:
Регистрация и вход в «Личный кабинет».
После прохождения регистрации вам потребуется удостоверить свою личность Можно в почтовом отделении или через интернет.
Код активации придет на электронную почту или заказным письмом уже в течение двух суток.
Используя последний способ, получится быстрее получить доступ к кабинету. Но для этого необходимо ввести актуальный номер телефона и воспользоваться usb-ключом.
Выбор соответствующего раздела.
Перейдите в раздел интересующей администрации необходимого населенного пункта и выберите услугу: «Выдача выписок из домовой книги».
Заказ справки и ее получение.
После ввода личных данных и заполнения «виртуального» заявления, а также предоставления идентифицирующих скриншотов бумаг, следует ожидать обработки поданной заявки.
При получении справки в указанной организации заявитель должен предоставить специалисту оригиналы необходимых документов, чтобы тот смог удостовериться в их достоверности.
Основания для отказа в выдаче выписки из домовой книги
Первый и главный повод, основываясь на котором специалист уполномоченной организации может отказать в выдаче документа — это запрос человеком, не прописанным в интересующей его квартире или не являющимся ее собственником.
Но если житель ранее был в ней зарегистрирован, и желает получить справку, то он имеет на это право. Но он обязательно должен подтвердить свою прописку.
Если покупатель в целях личной подстраховки желает увидеть информацию о квартире, то ему придется договориться с продавцом. Как правило, если второму нечего скрывать, то он сделает соответствующий запрос в службу и предоставит справку.
Но все же если заявитель имеет полное право на получение информации, ему могут отказать по таким причинам:
неправильно заполненное заявление;
неполный пакет предоставляемых документов;
наличие в подтверждающих документах ошибок, помарок и других исправлений, которые не позволяют расшифровать в них информацию или определить ее достоверность.
Если же специалист отказывает в выдаче выписки по непонятным причинам, то необходимо требовать от него письменного обоснования.
Если основания не являются законными, то можно приступать к их обжалованию в досудебном или судебном порядке.
Не важно где получить выписку из домовой книги, важно иметь на это право. А оно защищается законом Украины «О защите персональных данных».
Таким образом, он не позволяет любому желающему изучить историю определенного жилья, только если тот не является его собственником или не прописан в нем.
Несмотря на то, что срок действия выписки из домовой книги составляет 1 месяц, большинство организаций и учреждений просят предоставить выписку в течение 14 дней с момента ее выдачи. Поэтому справку не стоит запрашивать заранее, а сделать это непосредственно перед подачей по месту требования.
влажность:
давление:
ветер:
